Положение об аккредитации журналистов, представителей сайтов и блогов на Форум руководителей ночных клубов
Организаторы Форума руководителей ночных клубов (далее мероприятие) применяют разделы Положения об аккредитации на мероприятие в равной мере, как для представителей зарегистрированных СМИ (журналистов), так и представителей интернет-сайтов и блогов. В связи с вышеизложенным организаторы определяют лицо, получившее аккредитацию на мероприятие как представителя СМИ, со всеми вытекающими правами и ответственностью.
- Аккредитация представителей СМИ на мероприятие проводится в целях создания необходимых условий представителям СМИ для осуществления освещения мероприятия.
- Аккредитация предоставляется представителям СМИ на период проведения мероприятия.
- Аккредитация представителей СМИ на мероприятие проводится ежеквартально в установленные организаторами мероприятия сроки.
- Заявка на аккредитацию подается посредством заполнения специальной электронной формы, опубликованной на ЭТОЙ странице. Обратите внимание, что в поле для ответа на вопрос «Вы планируете:» в выпадающем списке вариантов необходимо выбрать ответ «Иное» и во вновь отобразившемся поле вписать фразу «получить аккредитацию на Форум руководителей ночных клубов».
- В заявке на аккредитацию необходимо корректно заполнить все поля раздела «информация о Вашем СМИ».
- Если аккредитуемое СМИ ранее освещало предыдущие Конкурсы, необходимо представить копии основных публикаций (в одном экземпляре) или предоставить ссылки на публикации размещённые в сети интернет. Информация о способе предоставления ранее опубликованных материалов будет сообщена в качестве ответа результата рассмотрения заявки.
- Пропуск аккредитованных журналистов на мероприятие осуществляется по предъявлении пропуска в виде бейджа или пресс-браслета, выдаваемого на основании заявки. Информация о способе передачи бейджа или пресс-браслета будет сообщена в качестве ответа результата рассмотрения заявки.
- Передача бейджа или пресс-браслета другому лицу не допускается.
- Представители СМИ могут представлять заявки на аккредитацию журналистов в пределах следующих
квот:
- периодические печатные издания - не более 2 журналистов;
- телекомпании - не более 3 сотрудников (включая операторов и техников ТЖК);
- радиокомпании - по 1 корреспонденту;
- информационные агентства - по 1 корреспонденту и 1 фотографу.
- Представителям СМИ, командированным на мероприятие от организаций (юридических лиц) из других городов организатор гарантирует подписание командировочных удостоверений. Информация о порядке оформления командировочных удостоверений опубликована на ЭТОЙ странице.
- Аккредитованные представители СМИ имеют право:
- принимать участие в пресс-конференциях, брифингах, присутствовать на мероприятии, если не оговорено иное, на которые их заранее приглашают сотрудники организатора;
- получать пресс-релизы, информационные и справочные материалы, касающиеся проведения мероприятия и предназначенные для распространения в СМИ;
- вести аудио-, видеозапись, фотосъемку, если не оговорено иное;
- обращаться за содействием к организаторам мероприятия по вопросам организации и получения интервью, комментария.
- Аккредитованные на мероприятие представители СМИ обязаны:
- не вмешиваться в порядок проведения мероприятия (под вмешательством понимаются: устные высказывания или действия, имеющие целью привлечь к себе внимание присутствующих или прервать ход мероприятия; ведение фото- и видеосъемки, мешающее ходу мероприятия, а также другие действия, препятствующие проведению мероприятия, на котором аккредитованный представитель СМИ присутствует при выполнении профессиональных обязанностей);
- покинуть место проведения мероприятия или встречи при установлении режима работы «протокольная съемка» по истечении установленного времени;
- уважать при осуществлении своей профессиональной деятельности права, законные интересы участников и гостей мероприятия, сотрудников организатора;
- предоставлять организатору копии публикаций или адреса ссылок на материалы, размещённые в сети интернет, связанных с освещением мероприятия.
- Организатор мероприятия вправе отказать в аккредитации представителей СМИ без объяснения причин.
- Представитель СМИ может быть лишен аккредитации без объяснения причин. При этом представитель СМИ обязан возвратить организатору мероприятия ранее полученный бейдж или пресс-браслет.