Публичный договор Делегата Форума руководителей ночных клубов

Настоящий Публичный договор регулирует отношения между Организатором мероприятия «Форум руководителей ночных клубов» и Делегатом.

Используемые термины

Организатор Форума руководителей ночных клубов - event-агентство «Topevent».
Мероприятие - Форум руководителей ночных клубов.
Делегат мероприятия – физическое лицо или представитель юридического лица акцептировавшие Публичный Договор Делегата Форума руководителей ночных клубов.
Акцепт – согласие лица, которому адресован Публичный договор о его принятии. Акцепт – согласие на оплату.

Предмет и условия Публичного договора

Предмет Публичного договора
Организатор заявляет о намерении проведения мероприятия. Делегат мероприятия акцептирует Публичный договор.
Акцептирование Публичного договора осуществляется в момент отправки заполненной Заявки Делегата мероприятия.

Мероприятие
Содержание программы мероприятия его продолжительность, а так же состав докладчиков (спикеров) публикуются в разделе «Программа Форума», в виде проекта программы на сайте Форума.

Питание и напитки
В соответствии с политикой собственников помещений, арендуемых Организатором для проведения мероприятия, Делегату запрещается приносить продукты питания и напитки на мероприятие.
Делегату предоставляется возможность выбора по обеспечению себя питанием и напитками. Делегат имеет возможность выбрать опции питания в заявке в момент регистрации или воспользоваться заведениями общественного питания, расположенными на территории проведения мероприятия, если не оговорено иное.

Оплата и регистрация Делегатов
Оплата за участие в мероприятии осуществляется Делегатом посредством банковского перевода регистрационного взноса на счёт Организатора мероприятия на основании счёта (для юридических лиц) или квитанции формы ПД-4 (для физических лиц).
Размер регистрационного взноса за участие в мероприятии определяется датой регистрации в соответствии с периодом подачи заявки Делегатом. Информация о размере регистрационного взноса публикуется в теле заявки на регистрацию мероприятия.
Настоящим Делегат обязуется внести регистрационный взнос в течении пяти рабочих дней от даты выставления счёта. Датой оплаты стороны считают отметку банка на счёте или квитанции, либо дату зачисления средств на расчётный счёт Организатора. В случае неоплаты квитанции или счёта в течении пяти рабочих дней заявка аннулируется.

Возврат регистрационного взноса
Заявка Делегата не может быть аннулирована в одностороннем порядке, за исключением случая несвоевременной оплаты регистрационного взноса.
Делегат признаёт и согласен с тем, что Организатор понесёт расходы, связанные с организацией мероприятия, в связи с чем, регистрационный взнос Организатором не возвращается.
Возврат регистрационного взноса может быть осуществлён в случае отмены мероприятия.

Перенос даты мероприятия
Организатор оставляет за собой право переноса даты мероприятия. Перенос даты мероприятия отменой не считается. В случае переноса даты мероприятия более чем два раза Делегату может быть возвращён регистрационный взнос.

Порядок возврата регистрационного взноса
Возврат регистрационного взноса Делегату осуществляется в течении пятнадцати рабочих дней с даты получения письменной заявки, отправленной по электронной почте менеджеру мероприятия, с которого Делегату был отправлен счёт или квитанция ПД-4.
Организатор возвращает только сумму регистрационного взноса.
При возврате регистрационного взноса Организатор не компенсирует Делегату мероприятия комиссии банков и иных финансовых учреждений.

Фото-видео материалы
Организатор оставляет за собой право проведения фото- или видео-съёмки мероприятия.
Делегат согласен с тем, что полученные в процессе мероприятия фото- или видео-материалы могут быть опубликованы на сайте Организатора в формате новости или фотоотчёта.

Ответственность
Делегат несёт ответственность за все повреждения причинённые имуществу Организатора им самим, его гостями или другими лицами принимавшими участие в мероприятии, а так же собственнику помещения в котором проходит мероприятие.
Настоящими Делегат мероприятия обязуется в течении пяти рабочих дней (с даты проведения мероприятия) полностью возместить сумму причинённого ущерба. В случае несвоевременного возмещения суммы за причинённый ущерб Делегат согласен выплатить пеню в размере один процент от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Документация
Настоящий Договор является Публичным. Все пункты Договора Делегату мероприятия понятны и принимаются безоговорочно.
Договор не предусматривает подписание Актов выполненных работ.
Делегату мероприятия Организатор гарантирует вручение Сертификата, подтверждающего участие в мероприятии.

Уведомления и новости
Организатор не уведомляет Делегатов об изменениях в настоящем Договоре.
Актуальные новости и информация о проекте публикуются в соответствующем разделе сайта мероприятия - Новости.