Публичный договор на услуги секции «Арт-зона», функционирующей в рамках Форума руководителей ночных клубов

Настоящий Публичный договор регулирует отношения между Организатором мероприятия «Форум руководителей ночных клубов» и Артистом, принимающем участие в работе секции «Арт-зона».

Используемые термины
Организатор Форума руководителей ночных клубов - компания «Topevent».
Мероприятие - Форум руководителей ночных клубов.
Секция «Арт-зона» - отдельный зал (помещение), функционирующий в рамках мероприятия, предназначенный для оказания услуг Артисту.
Услуги, оказываемые Артисту – услуги организационного комитета Форума: распространение рекламных материалов, предоставляемых Артистом; предоставление времени для выступления артисту.
Услуги оказываются на возмездной основе. Услуги могут быть сгруппированы в пакеты, далее арт-пакеты.
Артист – физическое лицо или представитель юридического лица акцептировавшие Публичный договор на услуги секции «Арт-зона», функционирующей в рамках Форума руководителей ночных клубов.
Акцепт – согласие лица, которому адресован Публичный договор о его принятии. Акцепт – согласие на оплату.

Предмет Публичного договора
Организатор заявляет о намерении проведения мероприятия. Артист принимает участие в работе секции «Арт-зона», функционирующей в рамках мероприятия и акцептирует Публичный договор.
Акцептирование Публичного договора осуществляется в момент отправки заполненной Заявки артиста на приобретение услуг секции «Арт-зона».

Мероприятие
Содержание программы мероприятия его продолжительность, а так же состав докладчиков (спикеров) публикуются в разделе «Программа Форума», в виде проекта программы на сайте Форума руководителей ночных клубов.

Посещение мероприятия
Акцептирование настоящей Офёрты не подразумевает посещение мероприятия организатора, за исключением отдельно оговорённых случаев.

Питание и напитки
В соответствии с политикой собственников помещений, арендуемых Организатором для проведения мероприятия, Артисту в случае посещения мероприятия запрещается приносить продукты питания и напитки на мероприятие.
Артисту предоставляется возможность выбора по обеспечению себя питанием и напитками. Артист имеет возможность выбрать опции питания в заявке в момент регистрации или воспользоваться заведениями общественного питания, расположенными на территории проведения мероприятия, если не оговорено иное.

Оплата услуг, оказываемых Артистам
Оплата за услуги, оказываемые Артисту во время мероприятия, осуществляется Артистом в формате регистрационного взноса.
Оплата регистрационного взноса осуществляется посредством банковского перевода регистрационного взноса на счёт Организатора мероприятия на основании счёта (для юридических лиц) или квитанции формы ПД-4 (для физических лиц).
Размер регистрационного взноса за услуги, оказываемые в рамках проведения мероприятия, определяется датой регистрации, в соответствии с периодом подачи заявки Артистом. Информация о размере регистрационного взноса публикуется в теле заявки на приобретение услуг в секции «Арт-зона».
Настоящим Артист обязуется внести регистрационный взнос в течении десяти рабочих дней от даты выставления счёта. Датой оплаты стороны считают отметку банка на счёте или квитанции, либо дату зачисления средств на расчётный счёт Организатора.
В случае неоплаты квитанции или счёта в течении десяти рабочих дней заявка аннулируется.

Возврат регистрационного взноса
Заявка Артиста не может быть аннулирована в одностороннем порядке, за исключением случая несвоевременной оплаты Артистом регистрационного взноса.
Артист признаёт и согласен с тем, что Организатор понесёт расходы, связанные с организацией мероприятия, в связи с чем, регистрационный взнос Организатором не возвращается.
Возврат регистрационного взноса может быть осуществлён в случае отмены мероприятия.

Перенос даты мероприятия
Организатор оставляет за собой право переноса даты мероприятия.
Перенос даты мероприятия отменой не считается. В случае переноса даты мероприятия более чем два раза Артисту может быть возвращён регистрационный взнос.

Порядок возврата регистрационного взноса
Возврат регистрационного взноса Артисту осуществляется в течении пятнадцати рабочих дней с даты получения письменной заявки, отправленной по электронной почте менеджеру мероприятия, с которого Артисту был отправлен счёт или квитанция ПД-4.
Организатор возвращает только сумму регистрационного взноса.
При возврате регистрационного взноса Организатор не компенсирует Артисту мероприятия комиссии банков и иных финансовых учреждений.

Сроки и условия предоставления рекламных материалов Артистом
Артист обязуется самостоятельно доставить рекламные материалы, а так же иные средства, необходимые для распространения упомянутых материалов по указанному менеджером по работе с Артистами адресу.
Доставка, грузовые работы, в том числе подъём на этаж (в случае необходимости) Артистом организауется самостоятельно.
Артист обязуется доставить рекламные материалы не позднее, чем за три календарных дня до объявленной даты проведения мероприятия. В случае если Артист не доставил рекламные материалы в обозначенный срок организатор вправе аннулировать заявку Артиста в одностороннем порядке.

Фото-видео материалы
Организатор оставляет за собой право проведения фото- или видео-съёмки мероприятия.
Артист согласен с тем, что полученные в процессе мероприятия фото- или видео-материалы могут быть опубликованы на сайте Организатора в формате новости или фотоотчёта.
Организатор гарантирует публикацию фотогаллереи «Арт-зона», содержащую фотографии распространяемых рекламных материалов Артиста.

Ответственность
В случае посещения мероприятия Артист несёт ответственность за все повреждения причинённые имуществу Организатора им самим, его гостями или другими лицами принимавшими участие в мероприятии, а так же собственнику помещения в котором проходит мероприятие.
Настоящими Артист мероприятия обязуется в течении пяти рабочих дней (с даты проведения мероприятия) полностью возместить сумму причинённого ущерба. В случае несвоевременного возмещения суммы за причинённый ущерб Артист согласен выплатить пеню в пользу Организатора в размере один процент от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Документация
Настоящий Договор является Публичным.
Все пункты Договора Артисту мероприятия понятны и принимаются безоговорочно.
Договор не предусматривает его подписание в физическом варианте и последующее подписание Актов выполненных работ.
Артисту мероприятия Организатор гарантирует вручение Сертификата, подтверждающего участие в мероприятии.

Уведомления и новости
Организатор не уведомляет Артистов об изменениях в настоящем Договоре.
Актуальные новости и информация о мероприятии публикуются в соответствующем разделе сайта мероприятия - Новости.

Редакция Публичного Договора на услуги секции «Арт-зона», функционирующей в рамках Форума руководителей ночных клубов от 09.12.2009 года.